了解番茄工作法
写在前面
很早就知道番茄工作法，但一直都没有认真的去了解过。最近想要改善下拖延的习惯，并提高做事的效率，就去读了《番茄工作法图解》一书。
先聊一聊自己最近的状态。通常下班已经很晚了，工作了一整天后，人比较累，很难开始做一些需要思考的事情，很多时候就是漫无目的地看些比较休闲的视频，然后就睡觉了。适当的放松和休息当然是必要的，但是如果在一个很长的时间段，精力都只放在工作中，而不能做一些自己想做的其他事情，会让人感到焦虑，觉得没能做一些有意义的积累。
那么如何打破这种惯性，开始做一些想做的事情呢？番茄工作法就是一个很好的工具，它主要有以下的优点：
- 摆脱拖延。因为懒惰或者完美主义不愿意开始，那么就强行开始。番茄工作法想要培养一种习惯，一种按下按钮，就必须要进行一个25分钟高效周期的习惯。这样高效的做事，就转变成了开启一个番茄，按下一个按钮，变成了一个容易开始的过程。
- 提高对自我效率的认知。自己要多久才可以做完某件事情？生活中、工作中有大量的场景需要评估一个事情所需要花费的时间代价，了解自己的效率，对制定计划和任务拆解，都有很大的帮助。番茄工作法通过记录和复盘自己在一个番茄内完成的事情，让你逐渐地量化自己的效率。
接下来来介绍一下番茄工作法的具体理论。
番茄工作法的理论
什么是番茄工作法？
简单的讲就是一次只做一件事，每次25分钟，做完就休息。
为什么叫番茄工作法？
方法的创立者弗朗西斯科·西里洛在大学的时候，因为自己的效率低下很痛苦，跟自己打赌要“真正的学上10分钟”，就从厨房找了一个计时器，形状好像“番茄”，这就是后来的番茄钟。
为什么要用番茄工作法？
番茄工作法有以下的特征/优点，或能解决以下的问题：
- 复杂/无聊的琐事/完美主义容易造成拖延
- 按照事情的优先级处理事情
- 建立一种节奏感，能够拥有的工作休息节奏
- 记录、处理和可视化，个人流程能够持续改进
- 增强你做计划的能力，数据化你的效率
- 它很简单，需要的工具很简单，流程很简单
番茄工作法的一些心理学原理：生物节律、条件与非条件反射、工作记忆、心流、拖延。
怎么应用番茄工作法？
番茄工作法实践起来很简单，流程为指定计划-准备环境-吃“番茄”-记录分析修正。更具体的说就是：
- 从活动清单中选择今天需要完成的任务到今日待办。
- 从今日待办中选择优先级最高的任务，开始一个番茄钟，并记录一些跟踪信息。
- 一天结束后，根据记录表格，可视化记录数据，分析流程是否有改进的方式，调整每日的流程。
这是一个戴明循环的流程，一个可以自我优化的循环流程。戴明循环（PDCA 循环）是一种解决问题的周期流程，主要分为4步：
- 计划（Plan）：定义预期的结果，以及达成它所需的流程。
- 执行（Do）：实施该流程。
- 评估（Check）：对流程进行衡量，比较实际结果与预期结果，找出差距。
- 应用（Action）：对差距进行分析，找出问题根源，以图改进。
番茄工作法只需要一些简单的工具。假如用传统的方式来记录，可以使用一只签字笔、三张白纸和一枚番茄钟即可。三张白纸用途如下：
- 「今日待办」表格：填写今天的日期和今天需要进行的活动。每天使用一张新的白纸。
- 「活动清单」表格：列出最近所有需要进行的活动，随便填写，不用排序。一张活动清单可以用很多天，增加新的活动，划掉已完成的活动。
- 「记录」表格：记录各种流程指标，以便对流程进行改进。一张记录表格可以用很多天，以便比较每天的跟踪信息。
在现在的电子化时代，我选择用一些软件做作为替代品，主要用了下列软件：
- Apple Calendar：日历是神圣的，主要用来规划一些重要的（必须要做）的事情；不过我专门分出了一个“奇特的一生”日历用来记录流水账，可以记录番茄的信息方便追踪。
- Microsoft TODO：用来做任务管理，即取代今日待办和活动清单
- Forest：完成一个番茄后种树，可以方便的分类记录和总结回顾，另外看着种出来的森林也是件惬意的事情。
以前内心比较抵制各种激励机制，认为靠理性与自控是更好的方式，现在逐渐接受通过激励、仪式感、趣味性来提高自己的执行力。Permission to be human. Human nature 不是你的敌人，我们应该去接受它，而不是抵制它，用一种更好的方式和它相处（比如学会奖赏你的努力，而不是只依赖自己的自制力）。使用 Forest，每次番茄成功后能种一颗虚拟的树，一点一点种出来一片森林，是一件挺开心的事。
番茄钟是原子的，也就是说一次只做一件事，并且不能被中断。这两个原则可能会遇见一些问题，下面是这些问题和应对方法：
- 如果提前（番茄钟未结束）做完了手中的事情，可以通过过度学习加强下之前内容的理解，不要在番茄内切换任务。
- 对于一些很小的零碎任务，可以合并到一个番茄钟内，作为一个整体任务，另外应该减少这种零碎任务番茄。
- 当遇见中断的时候，对于内部中断，先记录下来，形成新的活动（可能是进入活动清单，也可以进入今日活动），等之后再做处理；对于外部中断，记录下来，告诉他人稍后再做答复。对于无法延迟的中断，可以立即处理，并且作废当前的番茄钟。
后记
《番茄工作法图解》这本书很简洁，篇幅并不长，我阅读它只花了3个番茄（速读了团队相关的章节）。本文只总结了番茄工作法中个人认为重要的一些方面，如果有时间，建议完整的阅读一下这本书，系统的了解一下番茄工作法。
番茄工作法是一个简单又复杂的工具，如果你只是想要用来改善拖延，那么了解了最基本的概念（番茄钟）就可以快速地开始了，使用起来也很简单，不需要依赖过多的外部环境，只需要一个闹钟即可。使用完整的番茄工作法会稍微有些复杂，但拿它来做任务管理和流程复盘，也会有很大的收益。
你可以根据自己的需要，来选择使用简单的番茄工作法，或者使用更完整的番茄工作法。搭建自己的个人时间管理的系统就像完善一个产品，需要不断迭代才能找到最适合自己的方式。
在读这本书的时候，里面提到的一个小观点，我认为值得分享一下：“加班是因为英雄主义和内疚，内疚是因为之前的承诺。这是一种短视的时间管理方式，长远来看，如果能有一个可持续的步伐，我们的生产率会更好。”就像在网上也流行的一句话一样“别让你的努力只是感动了自己”。
